Obtenga toda la información relevante del producto (tamaño y peso, modo de envío y requisitos de seguridad) por adelantado para ayudar al desarrollo y la ejecución de una estrategia de empacado eficiente y compatible. Esta información le ayudará a asegurarse de que utiliza el empacado apropiado y capacita a sus empleados adecuadamente.
El proceso de empacado y los materiales necesarios pueden variar según el producto. Conozca cada paso de la operación, los materiales necesarios (desde el tipo de caja hasta las inserciones y los sellos), y cómo usarlos adecuadamente para garantizar que el personal tenga los artículos apropiados cuando y donde los necesiten y no tenga que detener las operaciones para obtener artículos inesperados o hacer preguntas.
Manténgase actualizado sobre los requisitos de empacado y etiquetado para cada artículo que envíe, desde los materiales hasta las etiquetas de advertencia y la capacitación de los empleados. Comprenda cómo afecta a sus operaciones.
Determine su presupuesto desde el principio de modo que diseñe el mejor empaque para sus necesidades sin tener que realizar cambios de diseño o materiales de última hora que le hagan salirse del presupuesto.
Un socio que se especializa en áreas relevantes para su negocio, por ejemplo, el diseño personalizado o los materiales peligrosos, puede ayudarle a diseñar un empaque que se ajuste a sus necesidades y que considere la facilidad de uso, el cumplimiento normativo y otros factores.
Comprenda los requisitos específicos de empacado, etiquetado y prueba de los artículos que envía con el fin de identificar mejor las oportunidades para eliminar el desperdicio. La reducción de los pasos innecesarios y el empacado excesivo le ayudarán a agilizar las operaciones y a reducir los costos.
Conozca sus productos y requisitos de empacado por adelantado, comunique la información relevante al personal interno y a los socios de la cadena de abastecimiento y planifique de manera proactiva las posibles interrupciones.
La complejidad del proceso de empacado puede variar según el producto que envíe, en particular si está clasificado como “peligroso” y, por lo tanto, está altamente regulado. Considere qué herramientas podrían agilizar la operación, por ejemplo, instrucciones de ensamblaje/cierre o software de envío para automatizar procesos.
Algunas soluciones se han diseñado para que la caja proporcione una protección adecuada y cumpla con las regulaciones sin la necesidad de paquetes de gel, forros pesados, pellets o rellenos. Estas soluciones avanzadas reducen la necesidad de materiales de protección adicionales.
No haga las cosas solo porque así es como siempre las ha hecho. Refine las estrategias de embalaje y seleccione soluciones innovadoras para mejorar aún más la eficiencia. Ya sea que esté utilizando materiales especiales en lugar de cajas de cartón estándar para enviar artículos de alto riesgo o simplemente evaluar los pasos en sus procedimientos, los cambios grandes o pequeños pueden marcar una gran diferencia.
FUENTE: Bill Barger, gerente senior de productos de empacado, Labelmaster
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