Que la normatividad no detenga su exportación. Recuerde, las normas internacionales son tan importantes como las nacionales, no las pierda de vista.
Las compañías que buscan ampliar sus mercados mediante la venta de productos en el extranjero pueden confundirse y abrumarse fácilmente por las normas de exportación y los requisitos administrativos. Scott Byrnes, vicepresidente de marketing del proveedor de soluciones de administración comercial global con sede en East Rutherford, Nueva Jersey, ofrece estos consejos para el manejo del cumplimiento de las normas de exportación.
1. Obtenga apoyo del alto mando. Una organización debe contar con un compromiso sólido por parte de los ejecutivos y con políticas claramente articuladas respecto a la conformidad y su prioridad como función empresarial. Si bien los altos ejecutivos corren el riesgo personal de incurrir en violaciones a las normas de exportación, la falta de apoyo a nivel ejecutivo es uno de los mayores obstáculos que los profesionales del cumplimiento normativo enfrentan.
2. Promueva y realice entrenamientos con regularidad. El entrenamiento es una de las mejores maneras de asegurar que el cumplimiento normativo se filtre hacia la cultura empresarial. Debe incluir ejemplos ilustrativos de las consecuencias del incumplimiento –tanto civiles como penales.
3. Reúna datos de sus productos. Comprender la composición es vital para la clasificación correcta, lo que a su vez impulsa muchos aspectos del cumplimiento de las normas de exportación. Trabaje con los gerentes de producto, ingenieros y científicos para comprender los componentes y las funciones de los artículos que usted planea exportar.
4. Comprenda las implicaciones del doble uso. Mire más allá de los usos obvios de su producto para anticipar cualquier responsabilidad adicional del cumplimiento normativo. Los elementos, aparentemente inofensivos, podrían tener un doble uso potencialmente dañino o vil, y requerir licencias de exportación.
5. Familiarícese con el Harmonized Schedule. Una vez que entienda la forma, la función y los usos dobles potenciales de sus productos, usted puede aplicar la clasificación correcta de acuerdo con el Harmonized Schedule. Los países que participan en la Organización de Comercio Mundial utilizan estos códigos de clasificación para determinar si un producto está permitido en el país, cuántos impuestos se cobran y si pueden gravarse otros impuestos.
6. Revise los antecedentes de sus socios comerciales. La mayoría de los países mantienen una lista de individuos, empresas y gobiernos que no son elegibles para participar en el comercio. Es su responsabilidad asegurarse de que sus socios comerciales no aparezcan en estas listas.
7. Conozca la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA, por sus siglas en inglés). Aun cuando el soborno puede ser una práctica aceptada en algunos países, los pagos a funcionarios extranjeros pueden ser ilegales bajo la FCPA.
8. Considere la posibilidad de invertir en software de automatización comercial. Puede gestionar el cumplimiento de las normas de exportación de forma manual, pero no es fácil hacerlo. El volumen de las normas, listas, formularios y códigos de clasificación es enorme y está en constante crecimiento, como lo son las responsabilidades de los exportadores. Muchas opciones de software pueden automatizar y simplificar las actividades de cumplimiento.
9. Comprenda el costo total de importación. Entender el costo de importación real de sus productos, incluidos los aranceles, impuestos y otros cargos, le proporciona información sobre su estrategia de fijación de precios. No olvide considerar en sus cálculos el costo de envío, el seguro y los pagos a su proveedor logístico.
10. Mantenga registros completos de su auditoría. Los errores suceden, e incluso los exportadores más experimentados pueden incurrir en violaciones. La documentación de las acciones, las decisiones, las clasificaciones y los archivos tienen un largo camino que recorrer hacia la mitigación de las posibles multas y sanciones.
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