¿Cómo aprovechar su guía de planificación de rutas?

Un número cada vez mayor de compañías ha cambiado de guías en papel a portales en línea, lo cual permite guías de planificación de rutas dinámicas que generan ahorros máximos en los costos y mejoran el servicio.

Una guía de planificación de rutas juega un papel importante en el establecimiento de la estrategia para seleccionar transportistas. Se trata fundamentalmente de una guía del expedidor para elegir el transportista que moverá un envío en particular.

Si bien hay muchas formas de guías de planificación de rutas, un número cada vez mayor de compañías ha cambiado de las guías en papel a portales en línea y tecnología mejorada del sistema de administración del transporte, lo cual permite guías de planificación de rutas dinámicas que generan ahorros máximos en los costos y mejoran el servicio.

Steve Barber, Vicepresidente de Operaciones de Transplace, ofrece los siguientes consejos para aprovechar al máximo su guía de planificación de rutas.

1. Equilibre la estrategia de su guía de planificación de rutas. Determine qué rutas desea en su guía de enrutamiento con base en cuánto entra en una matriz de respaldo o en un mercado de contado. Puede realizar ahorros o proteger una capacidad importante al ajustar su guía de planificación de rutas, de modo que corresponda con las tasas del mercado de contado en un área en particular.

2. Seleccione primero el modo de transporte y luego el transportista. Antes de elegir un transportista específico, tome una decisión sobre el modo de transporte con base en el costo, en comparación con las pautas más generales de peso o volumen cúbico. Luego, utilice su guía de planificación de rutas para seleccionar al transportista adecuado, ya sea por carretera, intermodal, de carga parcial o de paquetes, con base en la estrategia de logística.

3. Base su guía en su estrategia de logística general. Tome en cuenta la importancia que otorga el uso de operadores basados en activos frente a proveedores de logística terceros, estándares de servicio al cliente y objetivos de ahorro en los costos. 4 Use los datos. Mantener un registro detallado del historial de rutas, el rendimiento y los datos de costos de su base de transportistas es fundamental para la estrategia de la guía de planificación de rutas que se está aplicando.

5. Aproveche la tecnología. Las guías de planificación de rutas en papel, e incluso las guías de planificación de rutas invariables disponibles a través de un portal, ya no son adecuadas. Hay sistemas de administración del transporte avanzados disponibles para los expedidores de todos los tamaños que gestionan las complejidades de toda la cadena de abastecimiento, y pueden proporcionar a su organización un ahorro en los costos y mejorar la eficiencia.

6. Mantenga la simplicidad como regla. Asegúrese de que su estrategia y guía de planificación de rutas sean lo más simples que permita su red. Los ahorros menores tal vez no justiquen una guía de planificación de varias capas y múltiples cargas. Y sólo porque la tecnología provee un cierto nivel de complejidad no significa que sea la solución adecuada.

7. Conozca la profundidad de su guía de planificación de rutas. ¿Cuántos transportistas de guía de planificación de rutas se necesitan para una ruta específica? Por ejemplo, si tiene una ruta de alto volumen es posible que requiera más operadores para asegurarse de tener todas las bases cubiertas. Si tiene una ruta con bajo volumen, quizá no necesite una selección de transportistas tan grande.

8. Comunique las cosas con claridad. Asegúrese de comunicar claramente los premios, las expectativas y las directrices de cumplimiento de los transportistas a cualquiera que utilice su guía de planificación de rutas, así como a sus transportistas. Esto incluye información clave como los lugares hacia y desde donde se hacen los envíos, los remolques para descarga y los requisitos de etiquetado.

9. Cree tarjetas de puntuación para las partes interesadas. Publique las tarjetas de puntuación de las partes interesadas una vez por semana para rastrear indicadores clave de desempeño y datos. Usted querrá tener tarjetas de puntuación de sus puntos de envío -proveedores, centros de distribución y otros- así como de sus transportistas. De esta manera, si algo en su guía de enrutamiento no es eficaz, puede utilizar tarjetas de puntuación semanales para llegar a la raíz del problema y corregirlo.

10. Mantenga el curso. Establezca una estrategia de logística que funcione para su organización y aplíquela. Puede revisar su guía de planificación de rutas para realizar los cambios necesarios para una mayor eficiencia según sea necesario, pero una buena práctica es reestructurar su guía por completo no más de una vez al año.